Trouwen in het buitenland – De stress free gids vol tips

Wegdromen bij zonsondergang op een verlaten strand, “ja” zeggen met de Noorse Fjorden op de achtergrond, of dansen tot zonsopkomst in een riad in Marrakech… klinkt dat niet als de perfecte start van jullie huwelijksreis? Trouwen in het buitenland is een unieke ervaring die jullie nooit meer zullen vergeten. En voor avontuurlijke koppels met stijl is het de perfecte manier om hun passie voor reizen en het onbekende te combineren met de liefde voor elkaar.

In deze gids loodsen we jullie stap voor stap naar jullie droomhuwelijk in het buitenland, met oog voor detail, exclusiviteit en onvergetelijke ervaringen.

1. De droomlocatie:

Vergeet de geijkte paden en ga op zoek naar een unieke locatie die past bij jullie persoonlijkheid en avontuurlijke geest. Denk aan een ongerepte bergtop in IJsland, een wijngaard in de Toscaanse heuvels, of een afgelegen strand op de Canarische Eilanden (ja die bestaan!). Laat je inspireren door reisverhalen, foto’s en blogs van andere avontuurlijke koppels. Of misschien heb je een speciale band met een bepaalde regio en wil je de liefde hiervoor delen met jullie inner circle? Ik weet één ding zeker: er zijn zoveel prachtige plekken in Europa en ver daarbuiten die perfect zijn voor een huwelijksfeest.

Minder trouw-stereotiepe regio’s in Europa die de moeite waard zijn (zowel qua scenery als budget): Cantabrië, Asturia, de Canarische Eilanden, de Griekse Eilanden, Sicilië, Atlas Gebergte in Marokko, Slovenië, de Dolomieten, …

2. De praktische kant van trouwen in het buitenland:

Huwelijksformaliteiten, visa, vaccinaties (als je écht ver weg gaat)… er komt heel wat kijken bij een trouwfeest in het buitenland. Maak een lijst van alle benodigde documenten en regel alles tijdig. De website van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken en de ambassade van het land waar jullie willen trouwen zijn handige informatiebronnen. Schakel een weddingplanner in die ervaring heeft met huwelijken in het buitenland en laat jullie ontzorgen.

3. Het budget:

Trouwen in het buitenland kan duurder zijn dan in België, maar er zijn zeker opties die passen bij elk budget. Bepaal hoeveel jullie willen uitgeven en maak een realistische planning. Stel prioriteiten en zoek naar creatieve manieren om te besparen, zonder afbreuk te doen aan de unieke ervaring die jullie voor ogen hebben. Ervaring leert me dat huwelijken in Spanje, Portugal, Kroatië, Griekenland, Marokko en Oost-Europa goedkoper kunnen uitkomen dan trouwen in België. Locaties als Italië en Zuid-Frankrijk zullen dan net zo duur of zelfs duurder zijn dan België.

Het aantal genodigden bepaalt natuurlijk ook jullie budget, en terwijl het voor huwelijken in België heel normaal is om méér dan 150 genodigden te hebben, wordt er voor een huwelijk in het buitenland vaak gekozen voor een intiemer feest. Een kleiner aantal genodigden dus. Geen verplichte invites, je kiest bewust om enkel de mensen uit te nodigen die dicht bij jullie staan.

Tip: maak je gasten ruim van te voren warm voor het idee van trouwen in het buitenland, zodat iedereen weet dat jullie op verplaatsing gaan.

4. De planning:

Een goede planning is cruciaal voor een trouwfeest in het buitenland, zeker als jullie in het hoogseizoen willen trouwen of naar een afgelegen locatie reizen. Begin op tijd met de voorbereidingen en boek de locatie, de ceremoniemeester, de fotograaf (ahem!), en andere leveranciers ruim van tevoren. Maak een schema met alle deadlines en taken, zodat jullie niets vergeten.

Hou er zeker rekening mee dat ‘in het Zuiden’ alles wat trager gaat. Dat klinkt misschien heel stereotiep, maar het is effectief zo. Een wedding planner is hierbij echt geen overbodige luxe, iemand die jullie bijstaat en helpt om de planning op te volgen. Hou ook rekening met een eventuele taalbarrière.

Maak je er een heel wedding weekend van? Je laat je gasten natuurlijk niet voor 1 dag naar Zuid Italië afzakken, dus vaak worden er extra activiteiten georganiseerd om het jouw gasten zo aangenaam mogelijk te maken en de eventuele ‘wachttijd’ op te vullen. Een chille welkomst barbecue op de dag dat iedereen toekomt, een kater brunch de dag nà het huwelijk, maar ook: een natuurwandeling, een kajak tocht, een yoga sessie, een pingpong tornooi…, een greep uit de activiteiten die ik al meemaakte bij huwelijken in het buitenland. Het moeten niet altijd de meest fancy activiteiten zijn om een hoog fun gehalte te hebben!

5. De ceremonie:

Willen jullie een traditionele ceremonie of iets unieks en persoonlijks? De mogelijkheden zijn eindeloos! Kies een ceremonie die past bij jullie stijl en die jullie huwelijksdag extra speciaal maakt. Denk aan een ceremonie op een bergtop, in een ruïne of op een verlaten strand. De mogelijkheden zijn eindeloos en als je samenwerkt met de juiste professionals kan je echt toewerken naar een speciale beleving voor jezelf en je gasten. Terwijl in België de mogelijkheden vaak beperkt zijn, is de sky the limit in het buitenland. Wil je echt iets creatief neerzetten? Zorg dat je iemand in je team opneemt die de streek door en door kent en bespreek al je wensen met je weddingplanner en stylist, Hoe zotter, hoe meer excited ze ervan worden!

6. Het feest:

Tijd om te vieren! Denk na over de muziek, de catering, de aankleding en de activiteiten die jullie willen aanbieden. Zorg voor een onvergetelijke sfeer waar jullie en jullie gasten van kunnen genieten. Huur een dj in die jullie favoriete muziek draait, of organiseer een live-band. Serveer exotische gerechten en cocktails die passen bij de locatie en de sfeer van jullie huwelijk. Zit je in Marokko, zorg dan voor typische muntthee bij het dessert bijvoorbeeld. Feest je in Italië? Heet iedereen welkom met een shotje limoncello.

7. Book je destination wedding vendors

Wie leg je vast op je huwelijkslocatie en wie neem je eventueel mee vanuit België? Dat is een vraag die ik als destination trouwfotograaf vaak krijg. Het antwoord op deze vraag hangt af van een aantal factoren:

• Heb je connecties in de regio waar jullie gaan trouwen?
• Spreek je de taal?

Om in contact te komen met lokale leveranciers helpt Google en Instagram search sowieso, maar als het vinden van de juiste vendors in België al moeilijk is, is het dat zeker in het buitenland. Je kent waarschijnlijk niemand die al met die vendors in het buitenland heeft samengewerkt, dus degelijke referenties vinden is moeilijk. Mijn tip is het volgende: neem enkele vendors mee vanuit jouw thuisland, en werk met enkele lokale vendors samen.

Meenemen uit België:

• Weddingplanner: als hij/zij ervaring heeft op jullie locatie, de regio min of meer kent en eventueel de taal spreekt. Een wedding planner heeft doorgaans een erg groot netwerk, ook in het buitenland. Getting things done is waarom een weddingplanner inhuren zo ongelooflijk nuttig is.
• Ceremoniespreker: als je een ceremonie wil of een speciale plaats en je niet perse voor de Kerk wil trouwen neem je best iemand mee vanuit je thuisland.
• Trouwfotograaf: Ik kan het niet genoeg benadrukken: jouw huwelijksfotograaf moet jou begrijpen, letterlijk dan. Een fotograaf moet jullie taal spreken, want wat er gezegd wordt is van cruciaal belang om de juiste foto’s te nemen. Ben je benieuwd naar mijn werk, zowel in binnenland als in buitenland? Vind het hier.

Ter plaatse regelen:

• Bloemist: Ik heb al geweten dat een bloemist wordt overgevlogen uit België, dat kan zeker als je op zoek bent naar een specifieke stijl, maar als je goed zoekt ga je in het buitenland wellicht ook iemand vinden wiens visie erg aanleunt bij de jouwe. Het spreekt ook voor zicht dat je je bloemen lokaal laat inkopen.
• DJ
• Catering.
• Techniek: geluid- en licht
• Huren van styling materialen: meubilair, linnen, tableware en andere deco

De laatste tips voor een huwelijk in het buitenland:

• Huur een weddingplanner in: Dit kan een hoop stress schelen en jullie helpen met de planning en organisatie van jullie droomhuwelijk. Kies een weddingplanner die gespecialiseerd is in huwelijken in het buitenland. Mijn lijst favoriete weddingplanners: Wonder Weddings, Tabloo Margot, Table Stories, Les fêtes de Coco, Meet Marcel, Eline Ros, Simon Verhoeven, The Beloved Nomad
• Leer een paar basiswoorden in de lokale taal.
• Houd rekening met de cultuur en tradities van het land waar jullie trouwen.
• Geniet van het proces! Trouwen in het buitenland is een avontuurlijke reis die jullie samen zullen beleven.

#trouweninhetbuitenland #huwelijksreis #avontuur #liefde #gids #tips #luxe #exclusief #stijl

Deel deze blog met je vrienden en familie die ook dromen van een avontuurlijk huwelijk in het buitenland!